Technische Immobilienverwaltung

Wir sichern den technischen Betrieb Ihrer Immobilie – vorausschauend, dokumentiert und mit klarem System.

Team Von Proreales Bespricht Baupläne Im Lichtdurchfluteten Konferenzraum

Wenn Technik zur Schwachstelle wird

Was nicht geprüft, gewartet oder dokumentiert wird, kann teuer werden.

In der technischen Verwaltung wird häufig nur dann gehandelt, wenn Schäden bereits eingetreten sind. Wartungen werden übersehen, Mängel bleiben liegen, gesetzliche Prüfungen geraten in Verzug – mit Folgen für Sicherheit, Werterhalt und Vermietbarkeit.

Wir machen es anders: Wir arbeiten vorausschauend, organisieren alle technischen Abläufe digital und sorgen dafür, dass nichts untergeht – von der Wartungsplanung bis zur Mängeldokumentation. So sichern wir langfristig den technischen Zustand Ihrer Immobilie – und entlasten Sie von unnötigem Risiko.

Unsere Leistungen

Was wir in der technischen Verwaltung übernehmen

/ Wartungs- & Instandhaltungsplanung

Wir planen wiederkehrende Maßnahmen frühzeitig, stimmen sie mit Dienstleistern ab und dokumentieren alles transparent.

/ Mängelerfassung & -verfolgung

Mängel werden digital erfasst, priorisiert und strukturiert abgearbeitet – mit klarer Statusverfolgung und Fristenkontrolle.

/ Objektbegehungen & Zustandsdokumentation

Regelmäßige Objektbegehungen sichern frühzeitige Erkenntnisse – und schaffen eine nachvollziehbare Grundlage für Entscheidungen.

/ Koordination externer Dienstleister

Von Ausschreibung bis Abnahme: Wir steuern Dienstleister effizient, vergleichen Angebote und prüfen Leistungen nach.

/ Überwachung gesetzlicher Prüfungen

Wir sorgen dafür, dass alle Prüfintervalle eingehalten werden – rechtssicher, dokumentiert und termingerecht.

/ Schnittstelle zur kaufmännischen Verwaltung

Technische Vorgänge werden wirtschaftlich eingeordnet – für transparente Budgets, schnelle Freigaben und abgestimmtes Handeln.

Was unsere technische Verwaltung anders macht.

Rostock W25

Technik muss laufen

nicht überraschen

Technische Verwaltung ist für uns kein Reagieren auf Störungen – sondern das aktive Vermeiden von Ausfällen, Schäden und Kostenfallen. Wir denken voraus, strukturieren Prozesse und setzen auf kontinuierliche Kontrolle statt situativer Reparatur.

Wartungen, Prüfungen, Mängel – wir lassen nichts liegen. Denn eine Immobilie bleibt nur dann leistungsfähig, wenn Technik planbar gesteuert wird. Genau das ist unser Anspruch.

Proaktivität ist kein Extra

Es ist unser Standard.

Stillstand, Ausfälle oder ungeplante Eingriffe stören den laufenden Betrieb und kosten am Ende mehr, als sie müssten. Unser Ziel ist es, diese Situationen gar nicht erst entstehen zu lassen.

Wir schaffen Strukturen, die vorbeugen statt ausbessern. Mit klaren Zuständigkeiten, festen Abläufen und einer Denkweise, die nicht wartet – sondern handelt. Das unterscheidet uns von klassischen Verwaltungen. Und das ist der Unterschied, den unsere Kunden spüren.

Mann Analysiert Baupläne, Zwei Kollegen Im Hintergrund

Probleme lösen, bevor sie entstehen

Wir denken vorausschauend, handeln strukturiert und sichern den technischen Betrieb Ihrer Immobilie – zuverlässig, nachvollziehbar und auf Dauer.

Häufig gestellte Fragen

Was umfasst die technische Verwaltung einer Gewerbeimmobilie?

Die technische Verwaltung beinhaltet alle Aufgaben rund um den baulichen und technischen Zustand einer Immobilie. Dazu gehören Wartung, Instandhaltung, Mängelerfassung, Koordination externer Dienstleister, Überwachung gesetzlicher Prüfungen sowie regelmäßige Objektbegehungen.

Typische Leistungen sind:

  • Wartung und Instandhaltung aller gebäudetechnischen Anlagen

  • Objektüberwachung zur frühzeitigen Erkennung von Mängeln

  • Koordination externer Dienstleister und Handwerker

  • Prüfung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Aufzüge, Brandschutz)

  • Dokumentation technischer Vorgänge und Maßnahmen

  • Begleitung von Sanierungs- und Umbaumaßnahmen

  • Technische Objektanalysen zur Zustandsbewertung

Gewerbliche Objekte stellen höhere Anforderungen an Verfügbarkeit und Betriebssicherheit. Eine proaktive technische Verwaltung erkennt Mängel und Risiken frühzeitig – bevor sie zu Schäden, Kosten oder Mietausfällen führen. Das erhöht die Wirtschaftlichkeit und senkt das Risiko.

Eine spezialisierte Verwaltung bringt das notwendige Know-how, branchenspezifische Prozesse und technische Tiefe mit. Bei PROREALES kombinieren wir diesen Fokus mit klaren Abläufen, digitalen Tools und persönlicher Betreuung – deutschlandweit und objektübergreifend.