Verwaltung für Bauträger & Projektentwickler
PROREALES übernimmt die professionelle Verwaltung Ihrer Neubauten: strukturiert, vorausschauend und so aufgestellt, dass Prozesse nicht ins Stocken geraten. Für einen sauberen Übergang, stabile Abläufe und Eigentümer, die vom ersten Tag an gut betreut sind.
Verwaltung, die übernimmt, wenn Sie übergeben
Kaum ist die Übergabe abgeschlossen, beginnt die Verwaltung: Technik einspielen, Mieterkommunikation aufsetzen, Abnahmen begleiten, Fristen organisieren. Für Bauträger ist das oft nicht Kerngeschäft – aber entscheidend für den Gesamteindruck.
Deshalb übernehmen wir dort, wo Sie aufhören: Mit einem eingespielten System, festen Ansprechpartnern und Erfahrung in der Erstverwaltung von Gewerbeobjekten. Wir strukturieren Abläufe, kümmern uns um Inbetriebnahme, Abrechnungslogik und technische Übergaben – damit Sie sich um neue Projekte kümmern können.
Unsere Leistungen für Bauträger & Projektentwickler
Verlässliche Hausverwaltung ab Projektstart
/ Übernahme & Inbetriebnahme
Wir koordinieren den Start – von Übergaben über technische Einspielung bis zu Mietverträgen und Betriebskostenlogik.
/ Erstkommunikation & Mieterstruktur
Wir übernehmen die Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Käufern – klar, verlässlich, professionell.
/ Technische Verwaltung ab Tag 1
Mängelmanagement, Wartung, Prüfungen: Wir erfassen, koordinieren und dokumentieren alle Prozesse ab der Erstnutzung.
/ Kaufmännische Verwaltung aufgesetzt
Kautionen, Verträge, Indexmiete – wir richten die kaufmännische Verwaltung sauber auf und behalten die Fristen im Blick.
/ Digitale Struktur & Reporting
Alle Vorgänge dokumentiert und abrufbar – für Bauträger, Investoren und künftige Eigentümer nachvollziehbar aufbereitet.
/ Verlässliche Betreuung nach Übergabe
Wir bleiben Ansprechpartner – für Eigentümer, Mieter und alle, die mit dem Objekt arbeiten. Ohne Reibungsverluste.
Sie bauen Immobilien.
Wir machen sie betriebsbereit.
Ein Neubau ist erst dann erfolgreich, wenn Verwaltung, Abläufe und Kommunikation stehen. Genau dort setzen wir an: Als Verwaltung, die sich auf Gewerbe spezialisiert hat – mit Erfahrung in Übergaben, Inbetriebnahmen und Erstverträgen. Damit Ihre Projekte ab dem ersten Tag professionell aufgestellt sind.
Kein Einarbeiten.
Kein Nachjustieren.
Keine Reibung.
Wir wissen, wie der Betrieb einer Immobilie startet – und was dafür im Hintergrund sauber laufen muss. Unser Team ist vorbereitet, unsere Prozesse eingespielt. Sie übergeben – wir übernehmen. Ohne dass Sie nachsteuern müssen.
Verwaltung, die ab dem ersten Tag funktioniert
Wir denken mit, steuern Prozesse, halten Fristen – und sorgen dafür, dass Ihr Projekt vom Start weg betreut wird, als wäre es schon lange im Bestand.
Ihre Qualität endet nicht mit dem Bau
Ein Projekt ist nicht mit der Übergabe abgeschlossen – es beginnt dort erst zu wirken. Die Wahl einer professionellen Verwaltung ist entscheidend für den Eindruck, den Eigentümer, Investoren und Nutzer langfristig vom Objekt behalten.
Wer hier auf eine Struktur setzt, die funktioniert, kommuniziert und Verantwortung übernimmt, stärkt nicht nur den Ruf des Gebäudes, sondern auch den des Bauträgers. Wir sind genau darauf spezialisiert: Prozesse, Kommunikation und Betreuung von Anfang an so zu gestalten, wie Sie selbst denken – in Qualität, Struktur und Zeitplänen. Als Partner auf Augenhöhe.
10+ Jahre Erfahrung. Seit über einem Jahrzehnt sind wir im Bereich der professionellen Gewerbeimmobilienverwaltung aktiv – mit Fokus auf Qualität, Struktur und Weiterentwicklung.
Unsere Verwaltungsmandate erstrecken sich über mehr als 25 Standorte in ganz Deutschland – vom Stadtteilzentrum bis zum Bürokomplex.
Wir betreuen über 250 gewerbliche Mieteinheiten – vom Einzelhandel bis zum Gesundheitsdienstleister.
Unsere betreuten Mietflächen umfassen über 120.000 Quadratmeter – digital verwaltet, effizient organisiert und wirtschaftlich ausgerichtet.
Häufige Fragen von Bauträgern
Von der ersten Abnahme bis zur laufenden Verwaltung – hier beantworten wir zentrale Fragen rund um die Zusammenarbeit mit einer professionellen Hausverwaltung im Neubausektor.
Ab wann ist ein Hausverwalter für Neubauprojekte Pflicht?
Spätestens mit der Begründung von Wohnungseigentum oder bei der Übergabe an erste Käufer ist eine Hausverwaltung erforderlich. Viele Bauträger beauftragen bereits vorab eine Verwaltung, um Übergaben effizient zu gestalten und den Betrieb ab Tag 1 sicherzustellen.
Was kostet es, eine Hausverwaltung zu beauftragen?
Die Kosten richten sich nach Größe, Nutzung und Leistungsumfang der Immobilie. Bei PROREALES erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot – transparent, nachvollziehbar und abgestimmt auf Ihre Anforderungen als Bauträger oder Projektentwickler.
Welche Vorteile hat es, die Hausverwaltung frühzeitig einzubinden?
Ein früher Einstieg spart Zeit und Abstimmungen: Wir begleiten die technische Übergabe, klären organisatorische Fragen, erstellen erste Abrechnungen und stellen sicher, dass alle Dokumentationen vollständig vorliegen – für einen nahtlosen Start.
Verwalten Sie auch gemischt genutzte Neubauobjekte?
Ja. Ob reine Gewerbeobjekte, Mixed-Use-Konzepte oder Sonderformen – wir verfügen über die Erfahrung, Prozesse und Systeme, um auch komplexe Neubauten effizient zu betreuen.
Können Sie einzelne Bauabschnitte oder Teilprojekte verwalten?
Absolut. Gerade bei gestaffelten Übergaben ist es wichtig, flexibel und strukturiert zu arbeiten. Wir übernehmen auch Teilbereiche eines Projekts – immer mit klarer Kommunikation und abgestimmtem Vorgehen.