Kaufmännische Verwaltung
Wir übernehmen die wirtschaftliche Steuerung Ihrer Immobilie – effizient, organisiert und mit Weitblick. Mit PROREALES gewinnen Sie klare Abläufe, stabile Mieterbeziehungen und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
Reaktive Prozesse kosten Zeit, Geld und Vertrauen
Kaufmännische Verwaltung darf nicht erst handeln, wenn es zu spät ist.
In vielen Verwaltungen wird erst gehandelt, wenn Probleme bereits entstanden sind – Mietrückstände häufen sich, Verträge laufen still aus, Kautionsabwicklungen bleiben liegen. Gerade im Gewerbesektor führt das schnell zu Unsicherheit, Mehraufwand und wirtschaftlichem Schaden.
Unser Ansatz ist ein anderer: Wir denken voraus, steuern aktiv und schaffen Strukturen, die Ihnen Planungssicherheit und Klarheit geben – von der Vertragsverwaltung bis zur Kommunikation mit Mietern. Digital unterstützt, persönlich betreut, wirtschaftlich durchdacht.
Unsere Leistungen
in der kaufmännischen Verwaltung
/ Mietvertragsmanagement
Erstellung, Prüfung, Anpassung und Verlängerung – rechtssicher und nachvollziehbar.
/ Kommunikation & Schriftverkehr
Wir sind zentrale Anlaufstelle für Mieter, Dienstleister, Behörden und Eigentümer.
/ Kautions- & Forderungsmanagement
Einhaltung aller Fristen, Rückzahlungen, Verrechnungen – ohne Risiken.
/ Mietanpassungen & Indexierungen
Automatisierte Überwachung und Umsetzung Ihrer mietvertraglichen Rechte.
/ Betriebskostenmanagement
Erfassung und Kontrolle aller Betriebskosten – für transparente Abrechnungen und wirtschaftlich sinnvolle Umlagen.
/ Reporting & Dokumentation
Sämtliche Vorgänge werden digital erfasst und im Reporting transparent aufbereitet.
Kaufmännisch verwalten. Proaktiv handeln.
Wir denken Verwaltung als System
nicht als Reaktion.
Kaufmännische Verwaltung bedeutet für uns: strukturierte Abläufe, digitale Prozesse und vorausschauendes Handeln. Wir warten nicht auf Rückstände, Mahnungen oder Vertragsprobleme – wir steuern frühzeitig, begleiten aktiv und halten Eigentümer in jeder Phase handlungsfähig.
Ob Vertragsfristen, Kautionsmanagement oder Indexanpassung: Bei uns läuft alles nachvollziehbar, rechtssicher und planbar – nicht auf Zuruf, sondern proaktiv.
Gewerbeimmobilien brauchen Profis
Wer alles macht, macht nichts richtig
Gewerbeimmobilien sind komplexer, dynamischer und wirtschaftlich sensibler als Wohnobjekte. Wer sie professionell steuern will, braucht Erfahrung, Marktverständnis und klare Prozesse.
Wir haben uns bewusst auf die Verwaltung gewerblicher Objekte spezialisiert – mit einem Team, das Risiken erkennt, Abläufe durchblickt und Eigentümer auf Augenhöhe berät. Keine Kompromisse, keine Standardlösungen – sondern Verantwortung, die trägt.
Gewerbeimmobilien brauchen Experten – keine Standardverwaltung
Unsere kaufmännische Verwaltung ist exakt auf die Anforderungen von Gewerbeimmobilien zugeschnitten. Strukturiert, digital und wirtschaftlich gedacht – für Eigentümer, die mehr erwarten.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterscheidet sich PROREALES von klassischen Hausverwaltungen?
Wir haben uns ausschließlich auf Gewerbeimmobilien spezialisiert. Im Gegensatz zu klassischen Hausverwaltungen arbeiten wir mit digitalen Prozessen, proaktiven Handeln und strategischer Steuerung – immer mit dem Ziel, wirtschaftliche Stabilität zu sichern. Mehr dazu finden Sie unter Über uns.
Wie wird die kaufmännische Verwaltung dokumentiert?
Alle Vorgänge – von Mietanpassungen bis hin zu Betriebskostenabrechnung – werden digital dokumentiert und im Reporting strukturiert aufbereitet. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen.
Welche Schnittstellen bestehen zur technischen Verwaltung?
Unsere kaufmännische und technische Verwaltung greifen nahtlos ineinander. Technische Maßnahmen, Wartungen oder Mängel werden wirtschaftlich eingeordnet, priorisiert und direkt im kaufmännischen Ablauf berücksichtigt.
Was beinhaltet die kaufmännische Immobilienverwaltung?
Die kaufmännische Hausverwaltung bildet das wirtschaftliche Rückgrat jeder Immobilie. Sie umfasst alle administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, die den Werterhalt sichern, den Überblick schaffen und fundierte Entscheidungen ermöglichen.
Typische Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung:
Mietvertragsmanagement und Anpassung von Mieten
Betriebskostenabrechnung und Umlagefähigkeitsprüfung
Forderungsmanagement und Mahnwesen
Objektbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Kommunikation mit Mietern und Behörden
Fristenkontrolle und Vertragsüberwachung
Budgetplanung und Kostenoptimierung
Erstellung von Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen
Mit einem strukturierten Ansatz und digitalen Prozessen sorgt PROREALES dafür, dass aus Zahlen Entscheidungen werden – und aus Verwaltung wirtschaftliche Steuerung.
Ist die kaufmännische Hausverwaltung auch für kleinere Gewerbeeinheiten sinnvoll?
Absolut. Gerade bei kleineren Einheiten lohnt sich eine strukturierte Verwaltung, um Einnahmen zu sichern, Betriebskosten im Griff zu behalten und Risiken frühzeitig zu erkennen. Wir betreuen sowohl einzelne Gewerbeeinheiten als auch komplexe Portfolios – mit demselben Anspruch an Qualität, Struktur und Verlässlichkeit.