Reporting, das den Unterschied macht.
Unsere digitalen Reportings machen aus Daten echte Entscheidungen. Klar strukturiert, jederzeit abrufbar und speziell auf die Anforderungen von Gewerbeimmobilien zugeschnitten – für Eigentümer, die mehr wollen als eine Übersicht.
Warum klassisches Reporting in der Gewerbe-Verwaltung nicht ausreicht
Viele Eigentümer kennen das: Die Unterlagen kommen zu spät, sind unvollständig oder unklar. Wichtige Informationen sind in PDF-Anhängen versteckt, Mietübersichten werden manuell gepflegt, und am Ende bleibt die Frage: Was bedeutet das eigentlich für mein Objekt?
In einer Zeit, in der Immobilien wirtschaftlich und strategisch geführt werden müssen, ist dieses Modell längst überholt. Transparenz, Aktualität und Vergleichbarkeit fehlen – und das kostet Geld, Zeit und Sicherheit.
Alle Kennzahlen. Aktuell. Verständlich.
PROREALES Reporting
Unsere digitalen Dashboards machen komplexe Daten verständlich und steuerbar. Ob Betriebskosten, Mietrückstände, Fristen oder Mieteinnahmen – Sie sehen alles auf einen Blick, aktuell und genau dort, wo es zählt: bei der Entscheidung.
Betriebskosten im Blick – gezielt steuern statt nur zahlen
Unser Reporting zeigt auf einen Blick, welche Kosten umlagefähig sind – und wo Einsparpotenziale liegen. Klare Visualisierungen, detaillierte Auswertungen und volle Transparenz für fundierte Entscheidungen.
- Unser Nebenkostenreporting
- Zeigt die Entwicklung umlagefähiger und nicht umlagefähiger Kosten – aktuell, nachvollziehbar und monatlich gepflegt
- Ermöglicht gezielte Maßnahmen zur Kostensenkung
- Macht Einsparpotenziale klar sichtbar
- Unterscheidet auf einen Blick relevante Kostenarten
Fristen im Griff – bevor sie zum Risiko werden
Mit unserem Vertragsmodul behalten Sie alle Kündigungs- und Verlängerungsfristen im Blick – automatisch, aktuell und vorausschauend. Keine Überraschungen, kein Handlungsdruck auf den letzten Metern.
- Unser Mietfristen-Reporting
- Zeigt alle relevanten Fristen flexibel und übersichtlich – je nach gewähltem Zeitraum
- Ermöglicht proaktives Handeln bei Kündigungen und Verlängerungen
- Minimiert das Risiko von Leerstand durch verpasste Fristen
- Bietet volle Transparenz über Vertragslaufzeiten je Einheit
Rückstände erkennen, bevor sie zum Risiko werden
Unser Rückstands-Dashboard verschafft Ihnen einen klaren Überblick über ausbleibende Mietzahlungen. So erkennen Sie frühzeitig Entwicklungen und können gezielt gegensteuern, bevor Zahlungsausfälle zur Belastung werden.
- Unser Reporting
- Zeigt alle Mietrückstände übersichtlich nach Objekt und Mieter
- Unterscheidet zwischen Miete, Steuern, Nebenkosten, Sonderposten u. v. m.
- Erkennt Ausreißer frühzeitig durch visuelle Darstellung
- Dient als Grundlage für Mahnprozesse und Kommunikation
Alle Mieter. Alle Zahlen. Jederzeit verfügbar.
Mit unserer Mieterliste behalten Sie jederzeit den Überblick: Mieteinnahmen, Flächen, Vorauszahlungen und mehr – transparent, aktuell und filterbar.
- Unser Mieterlisten-Reporting
- Zeigt alle Mieteinheiten inklusive Flächen, Miete und Vorauszahlungen
- Aktuelle Nettokaltmiete, Anzahl der Einheiten und Gesamtmietfläche auf einen Blick
- Identifiziert Auffälligkeiten bei Mietpreisen oder Flächennutzung
Reporting ist kein Extra – es ist die Grundlage
Wer versteht, kann steuern.
In der Gewerbeimmobilienverwaltung zählt jede Entscheidung. Gutes Reporting liefert nicht nur Zahlen, sondern klare Zusammenhänge – live, strukturiert und nachvollziehbar. So erkennen Sie frühzeitig Entwicklungen und steuern Ihre Objekte aktiv statt reaktiv.
Gute Verwaltung beginnt mit gutem Reporting
Nur wer weiß, was in seinen Objekten passiert, kann fundierte Entscheidungen treffen. Unsere digitalen Reportings schaffen volle Transparenz – von Kosten über Fristen bis zu Rückständen – und machen aus reiner Verwaltung aktives Management.
Vorteile unseres Reportings
Darum lohnt sich unser Reporting
/ Alles im Blick
Kennzahlen, Rückstände, Fristen, Mieteinheiten – übersichtlich aufbereitet und zentral verfügbar.
/ Verständlich statt kompliziert
Keine Exceltabellen, kein Rätselraten. Sondern klare Darstellungen, die auf einen Blick zeigen, worauf es ankommt.
/ Für Einzelobjekte und Portfolios
Egal ob ein Objekt oder zehn: Unsere Auswertungen zeigen Entwicklungen je Einheit – und im Gesamtbestand.
/ Früh erkennen, gezielt handeln
Abweichungen, Leerstände oder Rückstände werden schnell sichtbar – bevor sie zum Risiko werden.
/ Grundlage für Strategie
Unsere Reports helfen nicht nur im Alltag – sondern auch bei der Weiterentwicklung des Bestands.
/ Entwickelt, genau für Sie
Unser Reporting ist kein Standard-Tool – sondern basiert auf dem, was unsere Kunden wirklich brauchen.
Bereit für eine Verwaltung, die mitdenkt?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Gewerbeimmobilie effizienter, transparenter und wirtschaftlich stärker machen – mit einem System, das nicht nur funktioniert, sondern führt.
Fragen & Antworten
Ob Inhalte, Taktung oder Unterschiede zur Nebenkostenabrechnung – hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unser Reporting. Klar, kompakt und praxisnah erklärt.
Warum ist regelmäßiges Reporting bei Gewerbeimmobilien so wichtig?
Gewerbeimmobilien sind betriebswirtschaftlich komplexer als Wohnobjekte – es geht nicht nur um Mietzahlungen, sondern auch um Betriebskosten, Vertragslaufzeiten, Flächennutzung und Instandhaltung. Ein regelmäßiges Reporting schafft Transparenz, Planbarkeit und Entscheidungsgrundlagen für Eigentümer.
Welche Inhalte sollte ein professionelles Reporting enthalten?
Ein gutes Reporting umfasst unter anderem:
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Mieterübersichten mit Einheitenbezug
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Zahlungseingänge & offene Posten
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Betriebskostenaufstellungen inkl. Umlagefähigkeit
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Schuldenentwicklung einzelner Mieter
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Kennzahlen zur Auslastung
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Optional: Instandhaltungsbudget, Leerstandsraten oder Flächenperformance
Wie häufig sollte ein Reporting erstellt werden?
Idealerweise monatlich – so behalten Eigentümer die Entwicklung im Blick und können frühzeitig auf Zahlungsrückstände, Leerstand oder Kostensteigerungen reagieren. Quartalsweise Reports sind für kleinere Objekte möglich, bieten jedoch weniger Kontrolle im laufenden Betrieb.
Was ist der Unterschied zwischen „Reporting“ und „Nebenkostenabrechnung“?
Die Nebenkostenabrechnung ist eine gesetzlich verpflichtende Abrechnung gegenüber dem Mieter, meist jährlich. Das Reporting richtet sich an den Eigentümer und ist ein internes Steuerungsinstrument, das regelmäßig Transparenz über den wirtschaftlichen Zustand der Immobilie liefert.
Wie kann digitales Reporting den Verwaltungsalltag verbessern?
Digitales Reporting reduziert manuelle Prozesse, minimiert Fehler und ermöglicht schnelle Auswertungen. Es hilft, Trends zu erkennen, Entscheidungen datenbasiert zu treffen und bietet Eigentümern jederzeit Zugriff auf relevante Informationen – ortsunabhängig und aktuell.